Checklist trước khi bắt đầu thiết kế nội thất

Kiểm tra dữ liệu, phạm vi, mốc duyệt và cách bàn giao trước khi ký bắt đầu. Bài viết này được viết như một hướng dẫn thực hành, giúp bạn có thêm cơ sở trước khi trao đổi với một đơn vị thiết kế.

Dữ liệu nào phải có trước khi bắt đầu

Một: diện tích theo từng tầng, đo từ hiện trạng. Hai: mặt bằng hoặc sơ đồ có số kích thước. Ba: ảnh hiện trạng đủ góc, gồm cả chân tường và trần. Bốn: vị trí cửa sổ, cột và ống nước. Năm: cao độ trần. Sáu: nhu cầu sử dụng của từng người trong nhà. Nếu thiếu một trong sáu mục này, buổi trao đổi đầu tiên sẽ chủ yếu đi vào việc hỏi lại, và bạn sẽ chậm được câu trả lời cần thiết.

Những quyết định nên chốt trước khi thuê

Có ba quyết định mà nếu chưa chốt thì mọi báo giá và mọi phương án đều phải giả định: bạn cần bản vẽ bố trí hay cần bộ hồ sơ kỹ thuật để thi công; bạn có định sửa tường, điện nước hay giữ nguyên; và bạn sẽ tự tổ chức thi công hay giao cho chủ thầu. Ba câu trả lời này quyết định phạm vi, và phạm vi quyết định giá. Chốt chúng trước giúp báo giá đầu tiên đã sát, thay vì phải làm lại.

Chọn mức báo giá bằng tiêu chí có thể kiểm chứng

Đừng chọn theo giá thấp nhất. Hãy chọn theo ba tiêu chí kiểm chứng được: có thể xem một tờ bản vẽ thật trước khi ký không; danh mục bàn giao có ghi bằng văn bản không; và có bao nhiêu vòng duyệt. Ba tiêu chí này áp dụng được với mọi đơn vị, kể cả không có website. Đơn vị nào thoải mái cung cấp một tờ mẫu thường là đơn vị có bản vẽ thật sự dùng được.

Chốt số vòng duyệt ngay trong hợp đồng

Đây là điều khoản bị bỏ qua nhiều nhất và cũng là điều khoản gây tranh chấp nhiều nhất. Cần ghi: bao gồm mấy vòng, mỗi vòng gồm những gì, điều kiện nào tính thêm vòng, và thời gian phản hồi của mỗi bên. Nếu không ghi, mỗi lần bạn gửi ý kiến lại có thể bị tính là một vòng mới, và bạn sẽ trả thêm phí mà không biết từ đâu.

Chuẩn bị tinh thần cho chu kỳ duyệt

Bản vẽ đầu tiên gần như chắc chắn sẽ không phải bản cuối — đó là bình thường, không phải dấu hiệu đơn vị làm chưa tốt. Vấn đề là bạn có biết trước những mốc nào cần bạn quyết định, và quyết định đó dựa trên thông tin gì. Hãy yêu cầu mỗi vòng duyệt có một danh sách câu hỏi cụ thể kèm theo. Danh sách cụ thể biến việc duyệt thành việc ra quyết định, thay vì phản hồi cảm tính về hình ảnh.

Checklist nhanh

• Chuẩn bị đủ 6 nhóm dữ liệu hiện trạng
• Chốt 3 quyết định về phạm vi trước khi thuê
• Yêu cầu xem một tờ bản vẽ thật trước khi ký
• Ghi số vòng duyệt và điều kiện tính thêm vòng bằng văn bản
• Yêu cầu mỗi vòng duyệt có danh sách câu hỏi cụ thể