10 thông tin nên chuẩn bị trước khi thuê thiết kế

Danh sách ngắn về người sử dụng, ưu tiên, phong cách, hiện trạng và ngân sách giúp trao đổi thực tế hơn. Bài viết này được viết như một hướng dẫn thực hành, giúp bạn có thêm cơ sở trước khi trao đổi với một đơn vị thiết kế.

Mười thông tin quyết định chất lượng buổi trao đổi đầu tiên

Một: diện tích theo tầng. Hai: loại công trình và tình trạng hiện trạng. Ba: số người ở và thói quen sử dụng. Bốn: các phòng bắt buộc có. Năm: hạng mục có thể làm sau. Sáu: ngân sách dự kiến. Bảy: phong cách đã có hoặc muốn có. Tám: mức độ mong muốn tham gia quyết định. Chín: thời gian mong muốn hoàn thành. Mười: có cần hồ sơ kỹ thuật để thi công hay không. Mười mục này đủ để có một cuộc trao đổi đầu tiên đi đúng hướng ngay.

Mục nào bị bỏ qua nhiều nhất

Hạng mục có thể làm sau, và mức độ mong muốn tham gia quyết định. Bỏ qua hai mục này dẫn đến hai sai lầm đắt. Nếu không nói rõ phần nào làm sau, phạm vi báo giá sẽ bao gồm mọi thứ và con số sẽ cao hơn mức bạn cần. Nếu không nói rõ mức độ tham gia, số vòng duyệt sẽ nhiều hơn bạn mong đợi — và mỗi vòng đều tốn thời gian của cả hai bên.

Ngân sách nên nói ở mức nào

Nên nói mức tổng dự kiến cho phần thiết kế, và cho biết đó là con số mong muốn hay con số có thể điều chỉnh. Với tổng như vậy, các hạng mục có thể tách và bạn có thể chọn theo thứ tự ưu tiên. Ví dụ, nếu bạn muốn giữ thiết kế nội thất 100.000 VNĐ/m² và giai đoạn đầu bỏ qua hồ sơ kỹ thuật nội thất 50.000 VNĐ/m², đó là một lựa chọn hợp lý và thường làm được. Nói rõ thứ tự ưu tiên giúp báo giá sắp xếp được.

Chuẩn bị câu hỏi của riêng bạn trước

Trước khi gửi yêu cầu, viết ra ba câu bạn thực sự muốn biết câu trả lời. Thường là: báo giá gồm những gì, quy trình thế nào, và cần cung cấp gì từ phía tôi. Ba câu đó giúp bạn so sánh được các đơn vị trên cùng tiêu chí, thay vì mỗi bên trả lời theo cách riêng. Và bạn sẽ nhận ra ngay đơn vị nào trả lời thẳng vào câu hỏi, đơn vị nào trả lời chung chung.

Checklist nhanh

• Chuẩn bị đủ 10 thông tin trước khi gửi yêu cầu
• Nói rõ hạng mục nào bắt buộc, hạng mục nào làm sau
• Nói rõ mức độ mong muốn tham gia quyết định
• Cho biết ngân sách là mong muốn hay có thể điều chỉnh
• Viết sẵn ba câu hỏi của bạn để so sánh các đơn vị